Řízení in-store kampaní v řetězcích prodejen ve čtyřech státech

Pracujete v globální firmě a chystáte kampaň na novou kolekci, znáte rozpočet, vyberete prodejny, v nich reklamní plochy a chcete poslat zadání do agentury. Jak ale předat všechny podklady a jak následně ukočírovat a vyhodnotit, že kampaň proběhla dobře?

„Kdyby tak existoval nástroj, abychom si nemuseli posílat excely v e‑mailech a měli všechno on‑line i v telefonu."

Globální kampaně Nike a Puma, spuštěné za 4 měsíce

Pro mediální a marketingovou agenturu jsme vytvořili platformu, která umí plánovat, řídit a vyhodnocovat kampaně v České republice, na Slovensku, v Polsku a Maďarsku.

Pět stran, podklady v e-mailu a Excelu

V agentuře do té doby neměli vlastní platformu. Kampaně řídili pomocí tabulek v Excelu, prezentací v PowerPointu a Word dokumentů se zadáním. Soubory si museli navzájem přeposílat e-mailem a tisknout.

Ani sdílený disk nebyl řešením - neumožňuje řídit workflow kampaně ani bezpečný přístup externích pracovníků. Pro úspěšné zvládnutí se musel celý proces stále dokola kontrolovat: nepřetržité telefonáty, e-maily a stres, jestli příprava, výroba a instalace dopadnou podle očekávání.

Co je potřeba pro marketingovou kampaň v prodejnách?

Do procesu marketingových kampaní vstupuje mnoho aktérů a všichni z nich potřebují správné a aktuální podklady:

Zadavatel
Klient
Agentura
Grafik
Tiskárna
Instalační týmy
Jednotlivé prodejny klienta

Jedna platforma pro všechny

Společně s pracovníky agentury, zástupci Nike, tiskárny i vedoucím instalačního týmu jsme vypracovali analýzu celého procesu. Bylo jasné, že aplikace musí být multifunkční platformou pro práci všech zúčastněných subjektů. Musí umožnit a obsahovat:

správu prodejen, kontaktů a marketingových materiálů POS a POP
databázi obchodů včetně půdorysu (floorplánu) s umístěním POS a POP
databázi POS a POP s detailní specifikací - fotografie, materiály, rozměry, tisk
predikci nákladů potřebných k realizaci kampaně díky nacenění POS
zobrazení grafických návrhů a uložení tiskových dat
workflow pro řízení fází kampaní a kontrolu průběhu realizace
souhrn vynaložených prostředků pro přípravu fakturace
přehled historie kampaní s možností filtrování a řazení
„V In-store aplikaci jsme úspěšně realizovali desítky kampaní na stovkách prodejen ve střední a východní Evropě. Díky efektivitě jsme měli daleko vyšší zisk."
Lenka Kroupová, Production Director marketingové agentury

Co aplikace přinesla jednotlivým stranám

Klienti - Nike & Puma

Konečně dostali nástroj s dokonalým přehledem o stovkách obchodů a tisících marketingových ploch. V reálném čase sledovali průběh realizací, přidávali komentáře, schvalovali řešení, vyhodnocovali a kontrolovali náklady. Řízení kampaní nebylo nikdy snazší.

Marketingová agentura

Snadno předcházela problémům při plánování i realizaci díky aktualizaci specifikací POS - okamžitě reagovala na chyby a v budoucnu je neopakovala. Plánovat šlo i kopírováním předchozích kampaní včetně výběru obchodů a ploch.

Tiskárna

Pracovníci přesně věděli, jaké POS, v jakých počtech, rozměrech a materiálech vyrobit a jak je roztřídit pro jednotlivé prodejny - a to s předstihem, ihned po schválení kampaně v aplikaci. Díky tomu se mohli předem připravit na výrobu a distribuci.

Instalační týmy

Díky funkci plánování tourplanu předem věděly, na které prodejny pojedou, kolik týmů bude potřeba, kde jsou prodejny umístěny a jaká pravidla i nářadí pro instalaci si připravit.

Všichni dostali do rukou sofistikovaný nástroj, který zefektivnil jejich práci, umožnil předcházení problémů a chyb a ve výsledku šetřil všem čas a peníze.

Dejte sbohem chybám
a repetitivní práci.

Rádi pro vás vytvoříme úspěšnou aplikaci.

Domluvte si nezávaznou schůzku